Schließplan digital
Der Plan des Herstellers wird als echte Matrix importiert: Zylinder in Zeilen, Schließungen in Spalten, bis 1.500 × 1.000 Felder. ARCUS, DOM, CES und eigene Excel-Pläne.
Eine kleine Musteranlage zum Anfassen: Schließplan lesen, einen Schlüssel gegen Unterschrift ausgeben und im Schlüsselkasten wiederfinden. Alles läuft hier im Browser, nichts wird gespeichert.
Die meisten Schließanlagen werden heute mit Papierplan, Excel-Liste und Quittungsblock verwaltet. Das funktioniert, bis ein Schlüssel fehlt. Der Vergleich zeigt den Unterschied im Alltag.
| Situation | Bisher: Papier und Excel | Mit KEYMANAGER |
|---|---|---|
| Wer hat den Schlüssel? | Quittungsordner durchsuchen, Kollegen fragen, hoffen. | Suche nach Name oder Nummer, Antwort in einer Sekunde, mit Protokoll und Unterschrift. |
| Schlüssel verloren | Welche Türen sind betroffen? Plan auf Papier abzählen, Risiko schätzen. | Ein Klick auf den Schlüssel zeigt alle betroffenen Türen und wer sonst noch Zugang hat. Verlust ist dokumentiert. |
| Nachbestellung | E-Mail an den Fachhändler mit Nummer, Rückfragen zur Schließung, Sicherungskarte suchen. | Bestellung direkt aus der Anlage, Sicherungskarte liegt beim Fachhändler, Lieferung bucht die Schlüssel automatisch ein. |
| Mitarbeiter geht | Welche Schlüssel hatte er? Liste prüfen, Rückgabe formlos. | Alle offenen Ausgaben der Person auf einen Blick, Rücknahme mit Protokoll, Zustand je Schlüssel. |
| Empfang gibt Schlüssel aus | Jeder sieht alles, Zettel am Schlüsselbrett. | Die Ausgabestelle sieht nur ihre Kästen und gibt gegen Unterschrift aus, auch ganze Schlüsselbunde. |
| Mehrere Objekte | Eine Excel-Datei je Haus, niemand hat den Überblick. | Alle Objekte in einer Übersicht, nach Liegenschaft gruppiert, ein Zugang für die Hausverwaltung. |
| Nachweis gegenüber Dritten | Handschriftliche Quittung, oft unvollständig. | Nummeriertes Protokoll mit Logo, Rechtstext, Ausweis-Nr. und zwei Unterschriften, als PDF druckbar. |
| Software-Pflege | Excel-Vorlage bastelt der Hausmeister, Backup macht niemand. | Betrieb, Updates und Sicherung durch Holz Sicherheitstechnik auf Servern in Deutschland. Nur ein Browser nötig. |
Alles, was zwischen Lieferung der Anlage und dem Alltag mit hunderten Schlüsseln passiert, an einem Ort. Ohne Excel-Listen, ohne Zettelwirtschaft, ohne Rückfragen, wer den Schlüssel zuletzt hatte.
Der Plan des Herstellers wird als echte Matrix importiert: Zylinder in Zeilen, Schließungen in Spalten, bis 1.500 × 1.000 Felder. ARCUS, DOM, CES und eigene Excel-Pläne.
Schlüssel und Transponder werden gegen nummeriertes Übergabeprotokoll ausgegeben und zurückgenommen, unterschrieben mit Maus, Finger oder Stift. Personalausweis-Nr. und Schlüsselversicherung bei Gruppenschlüsseln.
Bis 5.000 Haken je Kasten, Schlüsselbunde über mehrere Anlagen, Umlagerung mit Protokoll und Rückführung an den Stammplatz. ABUS KeyGarages mit verdecktem Zahlencode.
Empfang oder Hausmeister sehen nur ihre zugewiesenen Kästen und geben daraus aus, alles andere bleibt verschlossen.
Nachschlüssel und Zylinder mit einem Klick bestellen. Die Lieferung bucht die neuen Schlüssel mit fortlaufender Nummer sofort in den Bestand.
Einlagerung und Herausgabe der Sicherungskarte werden protokolliert, damit Nachbestellungen jederzeit berechtigt und belegt sind.
Mehrere Liegenschaften, ein Zugang: Anlagen werden nach Objekt gruppiert, Bestellungen laufen je Anlage.
Jeder Vorgang ist protokolliert: wer wann welchen Schlüssel erhalten, zurückgegeben, verloren oder nachbestellt hat. Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Der KEYMANAGER ist mandantenfähig: Jeder Kunde sieht nur seine Anlagen, seine Schlüssel, seine Personen. Rollen regeln, wer verwaltet, wer ausgibt und wer nur nachsieht.
Hunderte Türen, Schichtbetrieb, Fremdfirmen: Wer hat den Medikamentenraumschlüssel? Der KEYMANAGER weiß es, mit Unterschrift.
Alle Objekte in einer Übersicht, Nachbestellung je Anlage, Sicherungskarten beim Fachhändler verwahrt.
Werkstore, Hallen, Technikräume: Schlüsselbunde für Instandhalter, Ausgabestelle am Werkschutz.
Hausmeister als Ausgabestelle, Vereine und Reinigungsfirmen als externe Empfänger mit Anschrift und Ausweis-Nr.
Der KEYMANAGER wird von Holz Sicherheitstechnik betrieben und gepflegt. Sie brauchen keinen Server, keine Installation und keine Schulungstage, nur einen Browser.
Holz Sicherheitstechnik legt Ihren Zugang an und importiert den Schließplan der Anlage. Bestehende Anlagen werden rückwirkend mit ihren echten Daten erfasst.
Sie geben Schlüssel aus, nehmen zurück, melden Verlust oder Defekt und pflegen Ihre Schlüsselkästen.
Fehlende Schlüssel oder Zylinder bestellen Sie direkt aus der Anlage. Die Fertigung wird dokumentiert, die Lieferung bucht sich selbst.
Die Verwaltung der eigenen, von uns gelieferten Anlage ist inklusive. Die Schlüsselverwaltung mit Protokollen und Kästen sowie die Verwaltung fremder Anlagen schalten wir als Modul frei, zum Kauf oder zur Miete.
Zugangsdaten, Protokolle und Unterschriften liegen auf Servern in Deutschland, betrieben von Holz Sicherheitstechnik. Kein Datenverkauf, keine Werbung, keine Fremdanbieter im Zugriff.
Optional oder verpflichtend je Unternehmen, mit jeder Authenticator-App. Backup-Codes für den Notfall.
Kunden-Administrator, Kunden-Benutzer, Ausgabestelle. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
Jede Änderung mit Zeitstempel und Benutzer. Vorgangsdatum und Erfassungsdatum getrennt, auch bei rückwirkender Erfassung.
Excel-Export von Plan und Schlüsselliste jederzeit. Protokolle als PDF.
Wir richten einen Testzugang mit Ihrer Anlage ein und gehen die Ausgabe eines Schlüssels gemeinsam durch. Dauer: eine halbe Stunde, online oder bei Ihnen vor Ort.